Les auteurs font état de leur expérience dans l'application des Règles pour la description des documents d'archives (RDDA) dans le cadre de la préparation de la 3e édition du Guide des archives conservées au Centre de recherche en civilisation canadienne-française (CRCCF). Les principaux enjeux et défis de ce projet ont été de faire la revue de l'ensemble des fonds et collections conservés au CRCCF sous l'angle de l'application du principe de provenance (respect des fonds); d'implanter l'automatisation; de mettre en application les RDDA et d'effectuer la rédaction des notices descriptives. Il est question des recherches nécessaires à la rédaction des notices descriptives, des décisions institutionnelles, du développement des règles d'écriture ainsi que de l'indexation des notices. Au terme du projets, des outils ont été mis en place afin de faciliter la transition eu égard aux changements présentés dans le nouveau Guide; la réorganisation physique des fonds et collections a été entreprise; les RDDA ont été appliqués aux niveaux inférieurs et un manuel d'application a été publié.