Les auteures tracent un bilan des travaux entrepris par les membres du sous-comité des archivistes, réunis au sein de la Conférence des recteurs et des principaux des universités du Québec (CREPUQ), en matière de gestion des archives informatiques. Après avoir situé l'ensemble de la problématique des archives informatiques, le rapport produit par les archivistes universitaires traite de la classification, du repérage, des paramètres de conservation et des normes physiques de conservation de ces documents. Il comprend également un calendrier type de conservation de même qu'une étude sur la problématique de la relecture des documents sur microfiches. Ce texte ne constitue qu'un résumé succinct des travaux des archivistes universitaires, la synthèse de ces travaux devant faire l'objet d'une publication qui devrait paraître d'ici la fin de l'année 1994.

     Ce texte fait état des moyens mis en oeuvre par le Service des archives de l'Université du Québec à Montréal pour résoudre les problèmes liés à la conservation et au repérage des dossiers étudiants inactifs. Après avoir exposé la problématique, les auteurs présentent la solution retenue ainsi que les différentes étapes de sa réalisation. Ils expliquent comment le système de repérage automatisé, jumelant les technologies micro-graphiques et informatiques, de même que la saisie automatique des données par codes à barres, ont permis de solutionner un problème d'espace tout en améliorant grandement le service à la clientèle étudiante. Pour terminer, les auteurs brossent un tableau de la situation actuelle et envisagent les possibilités d'adaptation du système retenu dans une perspective d'avenir.