Ce texte fait état des moyens mis en oeuvre par le Service des archives de l'Université du Québec à Montréal pour résoudre les problèmes liés à la conservation et au repérage des dossiers étudiants inactifs. Après avoir exposé la problématique, les auteurs présentent la solution retenue ainsi que les différentes étapes de sa réalisation. Ils expliquent comment le système de repérage automatisé, jumelant les technologies micro-graphiques et informatiques, de même que la saisie automatique des données par codes à barres, ont permis de solutionner un problème d'espace tout en améliorant grandement le service à la clientèle étudiante. Pour terminer, les auteurs brossent un tableau de la situation actuelle et envisagent les possibilités d'adaptation du système retenu dans une perspective d'avenir.