Créée officiellement en 1842, ce n'est qu'en 1986 que la Ville de Genève se dote d'un service d'archives qui gère aujourd'hui plus de trois kilomètres de documents. Les quatre archivistes à l'emploi de la Ville de Genève résument ici l'historique et les fonctions qu'ils exercent, la législation encadrant la pratique archivistique municipale, les outils de gestion pour les archives courantes et intermédiaires ainsi que la description, le traitement, la diffusion et la numérisation des archives historiques. Les obstacles, passés et récents, qui ponctuent le travail des archivistes sont également abordés : personnel administratif réfractaire aux pratiques de gestion des archives courantes et intermédiaires, calendrier de conservation peu convivial, méthodes de travail individualistes et manque de ressources humaines et financières. Malgré ces contraintes, le bilan du service des archives depuis 1986 demeure positif à l'aube de son 25e anniversaire de fondation.
Although it was officially created in 1842, only in 1986 did the City of Geneva institute a municipal archives to manage its three kilometers of documents. The four archivists who work for the City present the historical background and their functions, as well as the legislative framework for the municipal archives, the management tools they use for active and semi-active documents, as well as the description, processing, communication and digitization of historical archives. The challenges, past and recent, that have been encountered are also discussed ; these include administrative staff difficulties, unworkable retention schedules, individualized work methods, and shortages of human and financial resources. Despite these constraints, the balance is positive as Geneva's archives prepares to celebrate the 25th anniversary of its foundation.