La complexité croissante des enjeux liés à l'environnement numérique a mené à un changement de paradigme important dans la gouvernance et la gestion de l'information au sein des organismes publics. Les "trois âges" traditionnels sont devenus moins pertinents pour gérer l'information sur l'ensemble de son cycle de vie. De nouveaux contextes de gestion de l'information plus adaptés à la diversité des besoins et des usages actuels, ainsi qu'à la multiplication des échelles de création et de partage de l'information, doivent être pris en compte. Ce texte met en lumière l'importance de repenser la gouvernance et la gestion de l'information à l'ère numérique, en adoptant des approches plus flexibles et en s'appuyant sur des réformes législatives et des initiatives d'accompagnement innovantes. Si la nature de l'intervention archivistique demeure essentiellement la même, les modalités de son application doivent être repensées. Ce texte présente également des initiatives et des projets entrepris par Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) en matière de gouvernance et de gestion de l'information.
The increasingly complex issues related to the digital environment have led to a paradigm shift in the governance and management of information within public organizations. The traditional notion of the "three ages" has become less important in the management of information over its entire life cycle. New contexts of the management of information that are better adapted to the diversity of needs and to current usage, as well as to the multiplication of scales of creation and sharing of information have to be taken into account. This text highlights the importance of rethinking the governance and management of information in the digital era by adopting more flexible approaches and relying on legislative reforms and innovative initiatives in accompaniment. If the nature of the archival intervention remains essentially the same, the modalities of its application need to be rethought. This text also presents initiatives and projects of Quebec's National Library and Archives in the area of information governance and management.
2) La longue route vers la reconnaissance : le rôle des conservateurs (1920-1980)
par David, François; Laverdure, Hélène
[2022, vol.50,
1, 7-29]
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réf. PDF : https://cora.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol50_1/50_1_David_Laverdure.pdf
Le chemin menant à une reconnaissance du rôle des Archives nationales (AN) du Québec au sein de l'administration publique a été long et semé d'embûches. La question des archives gouvernementales est depuis la création des AN en 1920 un sujet sensible et une préoccupation constante pour les conservateurs qui se succèdent à la tête des AN. Les auteurs démontreront que le pragmatisme et la persévérance de nos prédécesseurs, voire leur opportunisme (dans le sens noble du terme), ainsi que leur regard lucide sur la société ont permis aux AN de s'adapter aux événements marquants de notre histoire et à l'évolution des mentalités qui ont influencé non seulement les AN et la profession archivistique, mais aussi l'ensemble de la société québécoise. Ils mettront en lumière les divergences d'opinion qui ont eu cours dans le passé sur la place que doivent occuper les AN au sein de l'administration publique et sur les questions relevant de la gouvernance des documents administratifs produits par l'État. Il faudra attendre la promulgation de la Loi sur les archives en 1983 pour assurer la pérennité des AN et démontrer leur pertinence pour l'appareil gouvernemental et l'ensemble de la population québécoise. Ce n'est qu'à partir de cette reconnaissance légale que les AN bénéficient de la légitimité pour se positionner clairement comme service d'archives de l'État et paver la voie à l'instauration d'une véritable politique de gestion des archives gouvernementales.
The road to recognition of the role of the National Archives of Quebec at the heart of the public administration was long and strewn with pitfalls. The question of government archives has been a sensitive one ever since the founding of the National Archives in 1920; it has been a constant preoccupation of the conservators who have been at the helm of the National Archives. The authors demonstrate that the pragmatism and persistence of our predecessors, and even their opportunism (in the noble sense of the term), as well as their clear sight on society, have allowed the National Archives to adapt to the events that have marked our history and to the evolution of the mindsets that have influenced not only the National Archives and the archival profession, but also the entirety of Quebec society. They highlight the divergent opinions that have been prevalent in the past on the place that archives should take in the heart of public administration and on the questions related to the governance of administrative documents produced by the State. It was necessary to wait for the promulgation in 1983 of the Law on Archives, to ensure the survival of the National Archives and to demonstrate their pertinence for the apparatus of government and the people of Quebec. It was only with this legal recognition that the National Archives benefitted from the legitimacy that identified it clearly as a State archival service and paved the way for the implementation of a true archival documentary management policy.
3) L'influence de la Division de la gestion de documents et des archives de l'Université de Montréal sur la pratique archivistique nationale
par Laverdure, Hélène
[2017, vol.46,
2, 145-150]
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réf. PDF : https://cora.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol46_2/46_2_laverdure.pdf
Cette communication porte essentiellement sur le rôle qu'a joué la Division de la gestion de documents et des archives de l'Université de Montréal dans le développement de la pratique archivistique au Québec, et ce, sous l'angle de la collaboration constante qui n'a cessé de se renforcer avec notre institution, à savoir les Archives nationales du Québec, aujourd'hui la Direction générale des Archives nationales de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ). Plusieurs dossiers seront cités en exemple : l'adoption de la Loi sur les archives de 1983, la parution du manuel Les Archives au XXe siècle qui a marqué la pratique archivistique au Québec, l'élaboration du Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires, la création du Groupe interdisciplinaire de recherche en archivistique, etc. D'autres dossiers seront aussi évoqués, notamment des événements qui ont fait date dans l'histoire plus récente de notre discipline et dans lesquels les deux institutions ont été impliquées.
This article concentrates on the role of that the the Records Management and Archives Division of the University of Montreal has played in the development of the practice of archival science in Quebec, emphasizing the ongoing collaboration with the National Archives of Quebec, today's Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ). Several examples are developed: the adoption of the Law on Archives in 1983; the publication of the manual Les Archives au XXe siècle, which has had a strong influence on archival practice in Quebec; the development of the Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires ; the creation of the Interdisciplinary Group for Research in Archival Science, among others. Also discussed are significant events in the more recent history of our discipline which have involved the two institutions.