1) L'expérience de Gatineau : un exemple d'application du Guide de gestion des documents dans le contexte d'une restructuration municipale
par Gélinas, Nathalie; Savoie, Bernard
vol. 34 no 3 (2003)
pp. 41-72
pdf
réf. PDF : https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol34_3/34-3-gelinas-savoie.pdf
Dans cet article, les auteurs nous font part des enjeux et des principes qui sous-tendent un processus de fusion et de restructuration municipale. En présentant l'expérience de la nouvelle Ville de Gatineau, en Outaouais, les auteurs font un survol des étapes nécessaires à la mise en place d'un système intégré en gestion de documents adapté aux besoins de la nouvelle entité. Pour atteindre leurs objectifs et planifier leurs travaux, les responsables du processus de transition se sont largement inspirés du Guide de gestion des documents dans le contexte d'une restructuration municipale. Malgré l'intérêt de cet outil de travail, les archivistes de la nouvelle Ville de Gatineau ont tout de même dû se questionner sur les différentes options qui se sont présentées à eux tout au long du processus de transition. En effet, malgré les similitudes entre les différentes expériences de restructuration, les auteurs considèrent que chacune d'elles revêt un caractère distinct. Le contexte régional, la taille des organismes fusionnés et le degré d'implantation des pratiques documentaires sont autant de facteurs rendant chaque expérience de fusion unique.
In this article, the authors share with us the issues and principles which underlie a process of municipal mergers and restructuring. By presenting the experience of the new City of Gatineau, in the Outaouais region, the authors survey the steps that were necessary to put in place an integrated system of records management adapted to the needs of the new entity. To attain their objectives and to plan their work, the persons in charge of the transition process relied largely on the Guide de gestion des documents dans le contexte d'une restructuration municipale [Guide to Records Management in the Context of a Municipal Restructuring]. In spite of the strengths of this instrument, however, the archivists of the new City of Gatineau had to address afresh many questions related to the options that presented themselves through the transition process. In effect, despite the similarities in the experience of restructuring, the authors conclude that each such situation has a distinctive character. The regional context, the size of the bodies that are merged, and the degree to which they have implemented records management practices are all factors that render each merger unique.