À l'occasion du 50e anniversaire de l'Association des archivistes du Québec (AAQ), cinq professionnels de l'archivistique ont réalisé une analyse du contenu de la revue Archives à partir d'une approche basée sur des techniques de fouille de textes, complétée par une analyse bibliométrique. Ces techniques facilitent le traitement de grandes quantités de données afin d'en extraire automatiquement certaines caractéristiques qui les ont renseignés tant sur l'évolution thématique de la revue que sur la place qu'occupe sa production dans l'espace archivistique scientifique et professionnel québécois et international. Leur article offre une occasion de revenir sur les principales thématiques abordées dans la revue depuis les vingt dernières années en rendant compte de l'évolution des objets de recherche étudiés et, plus généralement, de la profession archivistique. Il permet également de s'interroger sur les liens existants entre les auteurs et leurs institutions, et de faire le point sur l'académisation ou la professionnalisation de la revue.

     La notion de facettes permet une catégorisation et une recherche multidimensionnelle de l'information ou de ressources documentaires dans un environnement numérique, ses usages en architecture de l'information et en bibliothéconomie étant les plus connus. Afin de vérifier l'applicabilité de cette notion pour compléter la description archivistique et éviter le bruit et le silence dans le repérage des documents d'archives, une étude a été menée à partir de l'examen des questions de recherche d'usagers impliquant la consultation d'un ou de plusieurs fonds d'archives. Cette étude a permis de colliger des données relatives aux concepts composant les questions de recherche, aux mots-clés utilisés et à l'expérience vécue par des usagers novices dans l'utilisation des instruments de recherche archivistique. Suite à l'analyse de ces données, l'auteure a réussi à identifier cinq facettes génériques (nom propre, sujet, lieu, type de document et date) qui pourraient servir pour pallier l'absence de normalisation dans les fonctionnalités de recherche des différentes interfaces utilisées dans le domaine archivistique (moteurs et instruments de recherche). L'application de la notion de facette pourrait ainsi offrir une piste utile pour améliorer le repérage et la diffusion numériques des documents d'archives.

     L'article présente les résultats d'un questionnaire sur les émotions suscitées par les archives et leurs impacts dans la pratique professionnelle des archivistes. Déposé sur le site Web du Groupe interdisciplinaire de recherche en archivistique (GIRA) au printemps 2010, le questionnaire a été rempli par plus de 100 répondants. Tableaux et graphiques à l'appui, les auteures rappellent les thèmes abordés dans le sondage, notamment : le profil des répondants (ex. : âge, fonction, secteur d'activités), les types de documents qui génèrent une émotion (ex. : correspondance, dossier médical, registre de décès, photographies), le type d'émotion ressentie par l'archiviste (ex. : tristesse, peur, rire, dégoût, colère), l'élément déclencheur de l'émotion (ex. : lien avec un événement historique ou avec un individu, lien entre le passé et le présent) et l'impact de l'émotion sur la pratique archivistique (classement, description et mise en valeur des archives notamment). Finalement, il s'avère indéniable que les archives suscitent des émotions ; la voie est ouverte pour d'autres pistes de réflexion.

     Dans cet article, les auteures dévoilent les résultats d'une étude sur l'organisation, le classement et le repérage des documents administratifs électroniques par le personnel oeuvrant dans un environnement non contrôlé. Après avoir résumé l'état actuel des recherches dans ce domaine, les auteures se penchent sur les caractéristiques de l'organisation et du classement des documents électroniques dans un contexte décentralisé et exposent les facteurs (humains, documentaires et institutionnels) qui influencent le mode de fonctionnement du personnel administratif. Elles abordent ensuite le lien théorique entre schémas de classification et repérage, puis les facteurs qui influencent la qualité du repérage. Les auteures présentent finalement la méthodologie, les objectifs et les résultats de leur recherche basée à la fois sur différents schémas de classification et l'analyse sémantique, afin de vérifier le succès, la rapidité et l'efficacité du repérage des documents électroniques.

     Cet article aborde la « notion » de dossier en tant qu'unité d'information et ce, en utilisant différentes approches. Qu'est-ce qu'un dossier ? Quelles sont les activités archivistiques et administratives qui utilisent le dossier comme unité de travail ? Est-il possible de regrouper les dossiers dans différentes catégories et selon des critères qui leur sont communs ? Peut-on dégager des caractéristiques propres aux dossiers ? À partir de l'analyse de la littérature et de l'étude des principaux dossiers de gestion, les auteurs dégagent des considérations utiles en vue de l'approfondissement de la notion de dossier et de leur gestion dans le monde papier et électronique.