1) La gestion et l'archivage des sites Web institutionnels
par Khouaja, Bessem; Couture, Carol
vol. 35 no 3-4 (2003-2004)
pp. 17-41
pdf
réf. PDF : https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol35_3-4/35-3-4-khouaja-couture.pdf
L'objectif poursuivi par les auteurs est d'amorcer une réflexion sur la problématique de la gestion et de l'archivage des documents issus des pages Web, notamment ceux en provenance de sites institutionnels, en appliquant des méthodes comparables à celles utilisées pour la gestion des documents administratifs sur support papier. Après une brève revue littéraire et un tour d'horizon d'expériences réalisées dans ce domaine, les auteurs examinent les modes de gestion des sites Web et dégagent des façons de faire simples et efficaces de gestion et d'archivage des banques d'informations. Ils précisent par la suite quelques concepts clés, distinguent une typologie des sites Web institutionnels et présentent les différents intervenants dans la gestion du Web. Ils poursuivent ensuite en proposant quelques suggestions quant aux pratiques de gestion et d'archivage des sites Web en se basant sur les fondements archivistiques. Pour terminer, les auteurs proposent des méthodes permettant de développer une politique de gestion des sites Web qui devrait être une partie intégrante de la politique générale de gestion des documents d'un organisme.
The authors aim to initiate a reflection on the problem of managing and archiving documents from Web pages, in particular those coming from institutional sites, by applying methods comparable to the methods used in the management of administrative documents on paper. After a brief review of the literature, and a survey of the experiments that have been conducted in this area the authors examine the methods of managing Web sites and discuss easy and effective methods for managing and archiving information banks. They refine some key concepts, develop a typology of institutional Web sites, and analyze the various jobs that are involved in Web management. Next, they offer suggestions regarding the practice of managing and archiving Web sites, based on archival science fundamentals. To conclude, they propose methods facilitating the development of a policy for managing Web sites which should be an integral part of the broad records management policy of an organization.
2) L'archivistique et les archives en Tunisie : aperçu de la situation actuelle
par Khouaja, Bessem
vol. 34 no 1-2 (2002-2003)
pp. 139-153
pdf html
réf. PDF : https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol34_1-2/34-1-2-Khouaja.pdf
réf. HTML : https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol34_1-2/34-1-2_khouaja.htm
Dans cet article, l'auteur donne un aperçu des archives et de l'archivistique en Tunisie. Dans un premier temps, il brosse un bref tableau de la géographie et de l'histoire du pays. Dans un second temps, il décrit et analyse la législation, les pratiques et les principales institutions archivistiques du pays. Il aborde également la situation de la profession ainsi que de la formation des archivistes tunisiens. L'auteur rappelle que depuis dix ans les autorités ont entrepris différents projets afin de rattraper un certain retard quant à la gestion des documents d'archives. Les principaux défis à relever sont : procéder à un inventaire systématique des documents administratifs ; instaurer un calendrier de conservation et un plan de classification pour tous les organismes publics ; construire un bâtiment adapté aux besoins archivistiques ; se doter d'une législation traitant des documents électroniques et de la signature électronique ; et enfin, de numériser des archives définitives et participer à un portail archivistique francophone sur le Web.
In this article, the author gives an overview of Tunisian archives and archival science. First, he sketches the country's geography and history. Second, he describes and analyses the legal framework as well as the practices and the principal archival institutions of the country. He also broaches the professional situation, as well as the training, of Tunisian archivists. The author recalls that over the past ten years the authorities have undertaken a number of projects aimed at updating the management of administrative records. The primary challenges to overcome are : implementing retention schedules and classification plans for all public bodies, erecting an appropriate building for archival purposes, creating legislation regarding electronic documents and the electronic signature, and, finally, digitalizing historical records and participating in the francophone archival Web portal.