S'appuyant sur les appels à l'action du rapport de la Commission de vérité et réconciliation du Canada, les institutions culturelles doivent faire évoluer leurs pratiques en lien avec le patrimoine autochtone et leurs relations avec les communautés autochtones. Ce texte présente le contexte ayant amené le Canada à remettre en question ses pratiques traditionnelles à cet égard et à s'engager sur la voie de la décolonisation et de la réconciliation. Il présente en outre les enjeux juridiques et moraux sous-jacents à cet effort, ainsi que la vision de Bibliothèque et Archives Canada qui le sous-tend.

     Dans ce texte Normand Charbonneau présente, pour sa première intervention auprès de la communauté archivistique québécoise à titre de conservateur et de directeur général des archives de BAnQ, sa perception du rôle que l'archiviste et BAnQ devraient jouer dans la société et de l'importance pour le monde documentaire de s'adapter à la culture numérique. Le développement des nouvelles formes du patrimoine documentaire, que l'on parle des sites Web, des plateformes multimédias ou des documents nés numériques bouscule nos pratiques professionnelles. Malgré les défis à venir et le travail qui reste à accomplir, on doit reconnaître les importants progrès réalisés au cours des dernières années. Après avoir énoncé les plus importants défis auxquels la profession archivistique est selon lui confrontée, il conclut son message en interpellant la communauté archivistique de ne pas craindre d'affronter les défis et de travailler de façon concertée à les résoudre de manière à poursuivre notre objectif : être au service de nos institutions et de la collectivité.

     Les auteurs nous tracent un bilan de l'implantation d'un système d'indexation aux Archives nationales du Québec (ANQ) qui complète un article déjà paru (Archives 32,2: 33- 62) décrivant le système de description en usage aux ANQ. Après avoir situé le contexte professionnel et institutionnel propre aux ANQ, les auteurs nous font part des choix effectués depuis le début des années 1990 et qui orientent encore aujourd'hui la réflexion, la conception et le développement des outils et de la formation en matière d'indexation. Par exemple, nous apprenons que les ANQ ont opté pour un système de contrôle du vocabulaire sans pour autant produire de thésaurus et que l'usage d'ouvrages de référence comme outils de contrôle du vocabulaire a plutôt été privilégié. Pour soutenir le processus d'indexation, les ANQ ont mis sur pied une structure identifiant les rôles et les responsabilités de chacun des acteurs impliqués. L'institution s'est aussi dotée d'un Guide d'indexation qui comprend la Politique d'indexation et une procédure qui explique la démarche à suivre pour effectuer une indexation conforme à la Politique. Ces mesures ont pour but d'uniformiser le processus d'indexation et de rendre plus efficace le repérage de l'information contenue dans la description des fonds ou des collections. Pour terminer, trois annexes complètent le texte: la première énumère les ouvrages de référence utilisés pour l'indexation, la seconde présente une copie de la fiche d'autorité en vigueur et la dernière présente des exemples de trucs d'indexation servant d'aide-mémoire aux indexeurs.

     Les auteurs décrivent l'implantation des Règles pour la description des documents d'archives (RDDA) et de la base de données Pistard aux Archives nationales du Québec (ANQ). Après avoir fait état du contexte particulier des ANQ, ils présentent différents outils développés par le personnel pour faciliter l'harmonisation des pratiques dans l'institution. Il s'agit d'un guide d'application des RDDA aux ANQ, dans lequel on retrouve les choix institutionnels et l'interprétation des règles; de grilles d'analyse qui permettent d'identifier et de mettre en ordre les informations correspondant aux éléments de la zone 7 des RDDA; de directives particulières de descriptions et d'un aide-mémoire qui permet d'assurer un contrôle de la qualité des descriptions.

     Cet article propose des critères d'évaluation s'appliquant d'une manière particulière aux photographies. Il suggère une démarche qui aidera les archivistes à dissiper les craintes ressenties lors du tri de ces documents et présente quelques orientations de tri qui s'appliquent aux différentes réalités rencontrées. L'approche proposée ramène les archivistes au mandat dont s'est doté le centre d'archives où ils travaillent. Ce mandat s'exprime, en partie, par les champs de spécialisation en matière d'acquisition correspondant aux sujets qu'entend documenter le centre d'archives. On reconnaît habituellement que les photographies informent plus facilement qu'elles ne témoignent et qu'elles intéressent des utilisateurs cherchant des représentations spécifiques qui ne se préoccupent pas de la notion de fonds. L'auteur suggère d'utiliser les champs de spécialisation des centres d'archives telles des balises, évitant aux archivistes de se perdre dans les méandres d'une conservation excessive de documents informant plus sur les innombrables sujets intéressants les usagers, que témoignant sur leur créateur.

     Alors que le traitement des photographies suscite un intérêt de plus en plus marqué de la part des services d'archives au Québec, il est apparu opportun aux auteurs de se soucier de leur description. Cet article aborde l'analyse de contenu comme élément central de la description et décrit son processus de même qu'une de ses phases essentielles: la condensation. L'article cherche aussi à établir des balises ainsi qu'à décrire des façons de faire et d'outils qui pourront faciliter le travail de l'archiviste au cours de cette étape du traitement des photographies. Ultimement, d'ailleurs, l'effort de description et l'analyse du contenu qui l'accompagne ont un impact capital sur la recherche puisqu'ils sont à la base de l'accès aux documents qui, mieux décrits, peuvent plus facilement être repérés.

     L'auteur souligne que, dans le contexte de l'évaluation et de la sélection, le rôle de l'archiviste est de préserver l'essentiel, soit ce qui appartient à la nature propre et fondamentale du fonds. Il énonce des critères d'évaluation qui complètent l'appareil des valeurs archivistiques et qui devraient permettre aux archivistes de se détacher un peu plus de l'empirisme et de la subjectivité. Au sujet de la préservation, cet article propose une approche "stratégique", intégrée et planifiée de la préservation des documents photographiques. Après une description des conditions d'entreposage et des matériaux de conservation recommandés, il propose des solutions concrètes à certains problèmes posés par la préservation de ces archives.