À partir d'une approche historiographique, cet article reprend les différents textes ou publications qui ont porté sur l'histoire de l'Association des archivistes du Québec (AAQ), de 1974 à nos jours, en soulignant les grandes lignes de leur contenu. Il signale, entre autres, les articles écrits à l'occasion des anniversaires de la fondation de l'Association et présentés particulièrement dans la revue Archives. Il mentionne aussi les textes publiés dans d'autres revues québécoises ou étrangères. En faisant cette synthèse, l'article veut témoigner de l'évolution de l'AAQ et de ses préoccupations à travers le temps.

     L'article présente les résultats d'un questionnaire sur les émotions suscitées par les archives et leurs impacts dans la pratique professionnelle des archivistes. Déposé sur le site Web du Groupe interdisciplinaire de recherche en archivistique (GIRA) au printemps 2010, le questionnaire a été rempli par plus de 100 répondants. Tableaux et graphiques à l'appui, les auteures rappellent les thèmes abordés dans le sondage, notamment : le profil des répondants (ex. : âge, fonction, secteur d'activités), les types de documents qui génèrent une émotion (ex. : correspondance, dossier médical, registre de décès, photographies), le type d'émotion ressentie par l'archiviste (ex. : tristesse, peur, rire, dégoût, colère), l'élément déclencheur de l'émotion (ex. : lien avec un événement historique ou avec un individu, lien entre le passé et le présent) et l'impact de l'émotion sur la pratique archivistique (classement, description et mise en valeur des archives notamment). Finalement, il s'avère indéniable que les archives suscitent des émotions ; la voie est ouverte pour d'autres pistes de réflexion.

     Analyse de la revue Archives de 1988 à 2008 et portant sur les sujets abordés, les auteurs des articles et les comptes rendus d'ouvrages parus durant les vingt dernières années de cette publication, et ce, en tenant compte des changements qu'ont subis la profession et la discipline archivistique au Québec durant cette période.

     Dans cet article, les auteures dévoilent les résultats d'une étude sur l'organisation, le classement et le repérage des documents administratifs électroniques par le personnel oeuvrant dans un environnement non contrôlé. Après avoir résumé l'état actuel des recherches dans ce domaine, les auteures se penchent sur les caractéristiques de l'organisation et du classement des documents électroniques dans un contexte décentralisé et exposent les facteurs (humains, documentaires et institutionnels) qui influencent le mode de fonctionnement du personnel administratif. Elles abordent ensuite le lien théorique entre schémas de classification et repérage, puis les facteurs qui influencent la qualité du repérage. Les auteures présentent finalement la méthodologie, les objectifs et les résultats de leur recherche basée à la fois sur différents schémas de classification et l'analyse sémantique, afin de vérifier le succès, la rapidité et l'efficacité du repérage des documents électroniques.

     Cet article aborde la « notion » de dossier en tant qu'unité d'information et ce, en utilisant différentes approches. Qu'est-ce qu'un dossier ? Quelles sont les activités archivistiques et administratives qui utilisent le dossier comme unité de travail ? Est-il possible de regrouper les dossiers dans différentes catégories et selon des critères qui leur sont communs ? Peut-on dégager des caractéristiques propres aux dossiers ? À partir de l'analyse de la littérature et de l'étude des principaux dossiers de gestion, les auteurs dégagent des considérations utiles en vue de l'approfondissement de la notion de dossier et de leur gestion dans le monde papier et électronique.

     Les archivistes se préoccupent depuis plusieurs années de faciliter et d'améliorer l'accès aux documents qu'ils conservent. Les efforts qu'ils ont déployés afin de normaliser les instruments de recherche et la description des archives selon les Règles pour la description des documents d'archives (RDDA) en témoignent. D'autres pistes sont présentement exploitées afin de maximiser le repérage des archives. L'auteure nous présente l'analyse documentaire (indexation) comme moyen complémentaire pour améliorer l'accès aux archives décrites selon les RDDA. Elle identifie et explique les différents facteurs qui doivent conditionner la réflexion des archivistes sur ce sujet et qui doivent être pris en compte afin de rendre cette analyse la plus efficace possible. Elle conclut en suggérant d'autres moyens auxquels peuvent recourir les archivistes pour faciliter le repérage et l'accès à l'information qu'ils détiennent.

     La France a développé une expertise par rapport à l'analyse des documents d'archives. Face aux problèmes soulevés par l'augmentation de la masse documentaire, aux changements survenus dans la pratique archivistique relativement à la classification et à la description des documents versés aux centres de préarchivage, les archivistes ont élaboré des thésaurus reposant sur les concepts d'analyse définis par une étude systématique de la particularité de l'information contenue dans les archives. L'auteure présente le Vocabulaire de Varenne, le Thésaurus W et Priam 3. Elle en décrit l'origine, en montre les principales caractéristiques et tire des conclusions utiles pour les archivistes québécois.

     Les règles de description des documents d'archives, publiées au Canada depuis 1990, ont été préparées par des études, des recherches et des échanges qui ont servi à définir leurs bases et leurs principes. Élaborées par le Comité de planification sur les normes de description en collaboration avec la communauté archivistique, elles servent à décrire le fonds d'archives et ses parties qu'ils soient composés de documents textuels, iconographiques, sonores, informatiques, etc. Leur application pose des problèmes relatifs au concept du fonds, aux accès thématiques et non thématiques ainsi qu'à la description à plusieurs niveaux.

     La revue Archives évolue au rythme des développements de la discipline archivistique. L'analyse rétrospective de l'auteure retrace l'histoire de la revue sur une période de cinq ans. À partir de paramètres définis pour l'étude du rôle des revues professionnelles, l'auteure dresse le bilan comparatif des réalisations de la revue entre 1969-1988 et 1989-1993. En effet, l'article se situe dans la poursuite d'une première étude dont les résultats étaient publiés en 1988. Par son étude, l'auteure met en relief les continuités, les changements et les virages qui ont caractérisé le cheminement de la revue Archives.

     L'Association des archivistes du Québec s'est développée à travers ses 25 ans d'histoire. Fondée en 1967, elle regroupe au départ une centaine d'archivistes. Aujourd'hui, elle compte près de 500 membres qui oeuvrent à tous les âges de la vie du document. Les objectifs que s'étaient fixés ses fondateurs se sont adaptés à la nouvelle réalité québécoise et les changements qui ont été apportés à ses structures sont le reflet de l'évolution de cette profession en émergence. L'objectif de cet article est de rappeler les principales réalisations de l'AAQ et de faire une évaluation de ses activités. L'AAQ fournit de nombreux services à ses membres. Elle publie la revue Archives , un bulletin d'information La Chronique ainsi que des ouvrages et des brochures dans le domaine de l'archivistique. Elle tient depuis 1972 un congrès annuel. De plus, de nombreuses activités de perfectionnement ont été organisées dans différentes régions du Québec. Elle s'est impliquée dans la formation en archivistique en soutenant les efforts des institutions d'enseignement ou en agissant comme expert dans l'approbation de programmes de formation. Les avis, ainsi que les prises de position de l'AAQ concernant les archives ou l'archivistique sont nombreux même s'ils n'ont pas eu toute l'envergure qu'on aurait pu en attendre. L'AAQ a collaboré avec plusieurs associations professionnelles tant canadiennes qu'internationales. Bilan positif en regard des ressources qui ont été investies, mais aussi identification de faiblesses qui handicapent son rayonnement.

     L'auteure dresse un bilan de la production de la revue depuis vingt ans. Après en avoir retracé l'évolution historique, elle présente une analyse de contenu des sujets des articles ainsi qu'une étude sur les principales caractéristiques des auteurs. Cette démarche permet de tirer quelques conclusions sur l'évolution du milieu archivistique québécois.